２０２１年４月２２日（木）

本日、座間市議会ICT推進検討委員会が開催され、

ペーパーレスに向けての取り組みとして　

ペーパーレスシステム構築のための説明会が、

座間市役所６階全員協議室で行われました。

※Paperlessとは？

ペーパーレス化とは、オフィス内の文書、書類、

帳票類の電子化を進めてパソコンなどでファイルとして閲覧できるようにすることで、

業務効率を改善しようという取り組みのことである。

市区町村の議会においても資料のペーパーレス化が進んでいますが、具体的にどのような効果があるのでしょうか？

〇膨大な量の議会資料を印刷するため、紙のコスト削減。

〇プロセスが多い業務の無駄を削減（議会資料の準備時間の短縮、ミスがあっても簡単に差し替えできる。必要な議会資料は検索で見つかる。他）

〇資料の扱いやすさや視認性が向上（大量の資料はタブレット１台に集約し、持ち運びも容易など）

※タブレットを活用したペーパーレス化を実現させるには！　

①導入目的を明確にする

②導入メリットを周囲に伝える

③セキュリティ対策を万全にする

などがポイントであろう！！